Datenschutzerklärung

1Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist:

2Datenschutzbeauftragte/r

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte des Bistums Limburg ist erreichbar unter:

3Welche Daten wir erheben

ru-digital verarbeitet für Ihr Konto (konto.ru-digital.de) und für rudi.Planer folgende personenbezogene Daten (zur Suche auf ru-digital siehe den eigenen Abschnitt unten):

4Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung Ihres Kontos und der Anmeldung für alle Angebote unter ru-digital.de
• Bereitstellung und Betrieb der Planungsplattform rudi.Planer
• Prüfung von Anträgen auf Zugang zu rudi.Planer
• Ihre Merkliste und Benachrichtigungen zu vorgemerkten Veranstaltungen
• Personalisierung von Unterrichtsvorschlägen auf Basis Ihrer Lerngruppen-Einstellungen
• E-Mails zu Ihrem Konto (Anmeldelink, Anmeldecode, Bescheid zu Ihrem Antrag) und Mitteilungen über systemrelevante Änderungen (z. B. Wartung, Sicherheit)
• Verbesserung und Weiterentwicklung der Plattform

5Rechtsgrundlage

Beim ersten Besuch Ihres Kontos willigen Sie in die Speicherung Ihrer Kontodaten ein; beim Antrag auf rudi.Planer stimmen Sie zusätzlich dessen Bedingungen zu (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Wahrung berechtigter Interessen (Betriebssicherheit, Missbrauchsprävention) gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6Ihr Konto auf ru-digital

Für alle Angebote unter ru-digital.de gibt es ein gemeinsames Konto. Sie verwalten es unter konto.ru-digital.de. Ein Konto kann jede und jeder anlegen. Für rudi.Planer beantragen Sie dort zusätzlich den Zugang; wir prüfen den Antrag und schalten Sie frei.

Sie melden sich ohne Passwort an: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie einen Anmeldelink, der 60 Minuten gilt, oder auf Wunsch einen sechsstelligen Code, der 15 Minuten gilt. Wer sich an einer Stelle anmeldet, ist auf allen Seiten von ru-digital angemeldet. Die Kopfzeile zeigt dann Ihren Avatar; dazu fragt Ihr Browser bei konto.ru-digital.de an, ob und mit welchem Konto Sie angemeldet sind. Andere Angebote wie rudi.Planer lesen nur diese Anmeldung, sie melden selbst nicht an.

Auf Ihrer Kontoseite sehen Sie, auf welchen Geräten Sie angemeldet sind, und können einzelne oder alle abmelden. Dort laden Sie auch Ihre Daten herunter und löschen Ihr Konto.

7Merkliste und Benachrichtigungen

Wenn Sie angemeldet sind, können Sie auf events.ru-digital.de Veranstaltungen vormerken. Ihre Merkliste finden Sie auf Ihrer Kontoseite unter „Merkliste“. Dort entfernen Sie Einträge auch wieder.

Ändert sich an einer vorgemerkten Veranstaltung etwas Wichtiges, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Das ist der Fall, wenn die Veranstaltung abgesagt oder aus dem Kalender genommen wird, wenn sich ein Termin verschiebt oder entfällt, wenn ein neuer Termin dazukommt oder wenn der Ort feststeht oder wechselt. Außerdem erinnern wir Sie drei Tage vor dem Anmeldeschluss und am Tag vor jedem Termin. Die Benachrichtigungen sehen Sie an der Glocke in der Kopfzeile und auf Ihrer Kontoseite unter „Nachrichten“. Für die Glocke fragt Ihr Browser bei konto.ru-digital.de an, ob es Neues gibt. Per E-Mail verschicken wir dazu nichts.

Dafür speichern wir, welche Veranstaltungen Sie vorgemerkt haben und seit wann. Zu jeder Benachrichtigung speichern wir ihren Inhalt, den Zeitpunkt und ob Sie sie gelesen haben. Veranstalterinnen und Veranstalter erfahren nicht, wer eine Veranstaltung vorgemerkt hat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, denn Sie nutzen damit eine Funktion Ihres Kontos.

8Kontaktformular auf den Infoseiten

Auf den Infoseiten von ru-digital (derzeit info.ru-digital.de, künftig explore.ru-digital.de) können Sie uns über ein Formular schreiben. Dabei speichern wir:

• Ihren Namen
• die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, unter der Sie eine Antwort möchten
• Ihr Anliegen und Ihre Nachricht
• die Zufriedenheitsangabe von 1 bis 5, falls Sie sie freiwillig machen

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); betrifft Ihre Anfrage ein Vertragsverhältnis, ist es Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, und Sie erhalten von uns deswegen keinen Newsletter. Ihre Anfrage wird 24 Monate nach ihrer Erledigungautomatisch gelöscht – früher, wenn Sie uns darum bitten.

9Suche auf ru-digital

Über die Lupe in der Kopfzeile und unter suche.ru-digital.de durchsuchen Sie alle Angebote von ru-digital – Medien, Fachbeiträge, Methoden, Veranstaltungen, rudi.Guide, Themen, Hilfe und Blog. Ihre persönlichen Unterrichtspläne aus rudi.Planer werden nicht durchsucht.

Damit wir die Suche verbessern können, speichern wir zu jeder Suche: den Suchbegriff, die gewählten Bereiche, von welchem Angebot von ru-digital aus gesucht wurde (nur dessen Adresse, z. B. events.ru-digital.de), wie viele Treffer es gab und wie lange die Suche gedauert hat. Klicken Sie auf einen Treffer, speichern wir außerdem, welchen und an welcher Stelle der Liste. Wir speichern dabei weder Ihre IP-Adresse noch eine Kennung Ihres Browsers oder Ihr Konto. Die Suche setzt selbst keine Cookies, und für suche.ru-digital.de führen wir kein Zugriffsprotokoll. Ein Eintrag lässt sich damit keiner Person zuordnen – es sei denn, ein Suchbegriff enthält selbst personenbezogene Angaben. Bitte geben Sie deshalb keine Namen oder andere persönliche Daten in das Suchfeld ein.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, die Suche zu verbessern und fehlende Inhalte zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Die zuletzt gesuchten Begriffe zeigt Ihnen die Suche beim nächsten Öffnen an. Sie bleiben nur in Ihrem Browser (Abschnitt „Cookies und lokaler Speicher“) und lassen sich dort über „Verlauf löschen“ entfernen.

Wenn Sie mit Ihrem ru-digital-Konto angemeldet sind, liest die Suche das Anmelde-Cookie, um zu erkennen, dass Sie angemeldet sind. Damit stehen zwei Funktionen zur Verfügung:

• Merken – Treffer können Sie auf Ihre Merkliste setzen. Gespeichert werden Ihr Konto, der gemerkte Inhalt und der Zeitpunkt, bis Sie den Inhalt von der Merkliste nehmen oder Ihr Konto löschen.
• „Für mich“ – die Suche nutzt Bundesland und Schulbereich Ihrer Standard-Lerngruppe in rudi.Planer (sonst das Bundesland aus Ihrem Profil), um den Lehrplanfilter vorzubelegen. Diese Angaben werden nur gelesen, nicht gespeichert und nicht in das Protokoll der Suche übernommen. „Für mich“ lässt sich in der Filterleiste abschalten.

Rechtsgrundlage für Merken und „Für mich“ ist die Nutzung Ihres Kontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Protokoll der Suche bleibt auch dann ohne Bezug zu Ihrem Konto.

10KI-Verarbeitung durch Anthropic

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Wir haben mit Anthropic einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Anthropic speichert API-Anfragen nach eigenen Angaben nicht dauerhaft für Trainingszwecke (API-Nutzungsbedingungen, Stand Juni 2026).

11Hosting und technische Infrastruktur

Ihr Konto, Ihre Merkliste und rudi.Planer werden auf Servern der Hetzner Online GmbH (Deutschland) betrieben. Hetzner handelt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags als Auftragsverarbeiter. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert.

12Versand von E-Mails

E-Mails von ru-digital gibt es nur zu Ihrem Konto – Anmeldelink, Anmeldecode und Bescheide. Wir versenden sie über den Dienst Brevo (Sendinblue SAS, Paris). Brevo erhält dafür Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Namen und den Inhalt der Mail. Wir nutzen Brevo ausschließlich für den Versand dieser Mails.

13Speicherdauer

Ihre Kontodaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Löschen Sie Ihr Konto auf der Kontoseite, entfernen wir Ihre Kontodaten und Ihre Daten in rudi.Planer sofort und endgültig; Ihre E-Mail-Adresse kann danach neu registriert werden. Anmeldelinks verfallen nach 60 Minuten, Anmeldecodes nach 15 Minuten. Eine Anmeldung auf einem Gerät endet 30 Tage nach der letzten Nutzung oder sofort, wenn Sie sich abmelden. Technische Zugriffslogs werden nach 90 Tagen automatisch überschrieben. Geteilte Unterrichtspläne können auf Ihren Wunsch hin aus Ihrer persönlichen Übersicht entfernt werden; sie verbleiben jedoch als Beitrag zur Community-Bibliothek im System, sofern sie bereits geteilt wurden – darüber werden Sie beim Teilen informiert. Anfragen aus dem Kontaktformular der Infoseiten löschen wir 24 Monate, nachdem sie erledigt sind (Abschnitt „Kontaktformular auf den Infoseiten“). Einträge im Protokoll der Suche bewahren wir auf, solange sie zur Verbesserung der Suche erforderlich sind, und überprüfen das mindestens einmal im Jahr (Abschnitt „Suche auf ru-digital“). Einträge der Merkliste bleiben, bis Sie sie entfernen oder die Veranstaltung aus dem Kalender genommen wird. Benachrichtigungen bewahren wir auf, solange Ihr Konto besteht.

14Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@bistumlimburg.de

15Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

16Cookies und lokaler Speicher

ru-digital (Ihr Konto und rudi.Planer) setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies und speichert einige wenige Einstellungen lokal in Ihrem Browser. Beides ist erforderlich, damit die Plattform in der von Ihnen aufgerufenen Form funktioniert. Eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich – deshalb sehen Sie bei uns auch kein Cookie-Banner. Rechtsgrundlage der damit verbundenen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb der Plattform).

Cookies

• __Secure-authjs.session-token – hält Sie nach der Anmeldung eingeloggt, und zwar für alle Angebote unter ru-digital.de (Ihr Konto, rudi.planer, Veranstaltungen – auch zum Vormerken auf events.ru-digital.de): wer sich an einer Stelle anmeldet, ist überall angemeldet. Er wird bei der Anmeldung auf konto.ru-digital.de gesetzt und enthält nur eine zufällige Kennung Ihrer Sitzung, die auf unserem Server gespeichert ist. Wird erst nach erfolgreicher Anmeldung gesetzt, ist für Skripte nicht auslesbar und wird nur verschlüsselt übertragen. Er läuft 30 Tage nach Ihrer letzten Nutzung ab; solange Sie mit rudi.Planer arbeiten, verlängert sich diese Frist automatisch. Wenn Sie sich abmelden, wird er sofort gelöscht.
• __Host-authjs.csrf-token – schützt die Anmeldung auf konto.ru-digital.de davor, von fremden Webseiten ausgelöst zu werden. Gilt nur für konto.ru-digital.de und für die Dauer der Browser-Sitzung.
• __Secure-authjs.callback-url – merkt sich bei der Anmeldung auf konto.ru-digital.de, auf welche Seite Sie danach zurückkehren. Gilt für die Dauer der Browser-Sitzung.

Lokaler Speicher (Local Storage und Session Storage)

Diese Angaben verbleiben in Ihrem Browser und werden nicht an uns übertragen:

• Zwischenstand Ihrer Feinplanung – damit ein begonnener Entwurf nicht verloren geht, wenn Sie die Seite versehentlich schließen. Bleibt gespeichert, bis Sie den Entwurf speichern oder verwerfen.
• Ansichtseinstellungen – zum Beispiel helle oder dunkle Darstellung, schmale oder breite Seitenleiste und die zuletzt gewählte Gruppierung Ihrer Pläne. Bleiben gespeichert, bis Sie sie ändern.
• Merker der laufenden Sitzung – etwa ob Sie den Datenschutzhinweis vor der Feinplanung in dieser Sitzung bereits bestätigt haben oder welche Kurzeinführung als Nächstes starten soll. Werden beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht.
• Zuletzt gesucht – bis zu fünf Begriffe, die Sie zuletzt in der Suche auf ru-digital verwendet haben, damit Sie sie schnell wiederfinden. Bleiben gespeichert, bis Sie in der Suche „Verlauf löschen“ wählen oder den Speicher Ihres Browsers leeren.
• Lehrplan-Wahl der Suche – Bundesland und Schulbereich Ihrer letzten Wahl im Lehrplanfilter, nur wenn Sie nicht angemeldet sind, damit „Für mich“ sie Ihnen anbieten kann. Bleibt gespeichert, bis Sie den Speicher Ihres Browsers leeren.
• Ort für „In der Nähe“ – die zuletzt genutzte Postleitzahl bei der Suche nach Veranstaltungen. Bleibt gespeichert, bis Sie den Speicher Ihres Browsers leeren.
• Stand der Glocke – die Zahl Ihrer ungelesenen Benachrichtigungen beim letzten Besuch, damit die Glocke nur bei neuen Meldungen schwingt. Bleibt gespeichert, bis Sie den Speicher Ihres Browsers leeren.

Sie können Cookies und lokalen Speicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Danach müssen Sie sich neu anmelden, und die genannten Einstellungen und Zwischenstände gehen verloren.

Kein Tracking, keine Einbindung Dritter. Wir setzen keine Tracking-, Werbe- oder Reichweitenmessungs-Cookies ein und verwenden keine externen Analyse-Dienste (kein Google Analytics oder Vergleichbares). Es werden auch keine Schriftarten oder Skripte von fremden Servern nachgeladen: Alle verwendeten Schriften liegen auf unserem eigenen Server in Deutschland.

Vorschaubilder zu Materialien. Zu Praxismedien, Fachbeiträgen und Literaturhinweisen zeigen wir kleine Vorschaubilder. Liegen diese auf den Servern der jeweiligen Anbieter, ruft unser Server sie ab und liefert sie an Ihren Browser aus. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an den fremden Anbieter übermittelt.

Anders ist es, wenn Sie in der Jahresplanung selbst eine Internetadresse eingeben und sich dazu eine Vorschau anzeigen lassen: Das Vorschaubild lädt Ihr Browser dann direkt bei der verlinkten Seite, weil Sie genau diese Seite ansehen möchten. Dem Anbieter der verlinkten Seite werden dadurch Ihre IP-Adresse und die Adresse unserer Plattform bekannt. Das geschieht ausschließlich dann, wenn Sie eine solche Vorschau anfordern.

17Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Plattform oder der Rechtslage anzupassen. Über wesentliche Änderungen werden eingeloggte Nutzerinnen und Nutzer per Systemnachricht informiert.